Contrats d'entretien — Préventif

Contrat d'entretien préventif assainissement en Île-de-France

Trois formules Essentiel, Confort et Premium pour sécuriser vos réseaux, stations de relevage et séparateurs. Visites programmées, astreinte 24/7 incluse, reporting consolidé pour assemblée générale. Remise multi-sites sur les parcs syndics, bailleurs et collectivités.

  • 30+ ans sur l'IDF · Expérience
  • 24/7 incluse · Astreinte
  • 10 départements · Couverture
  • RC Pro + décennale MAAF · Assurance
Technicien AER en visite d'entretien préventif sur un réseau d'assainissement de copropriété en Île-de-France

L'entretien préventif assainissement consiste à planifier sur 12 mois l'ensemble des opérations d'exploitation d'un réseau privé — curage hydrodynamique, inspection caméra, maintenance des stations de relevage, entretien des séparateurs à graisses et à hydrocarbures, vidange des fosses — plutôt que d'attendre la survenue d'un sinistre. Pour un syndic de copropriété, un gestionnaire d'immeubles ou une direction technique de collectivité, cette approche transforme une charge réactive subie (débouchage d'urgence, refoulement assurantiel, pompe noyée) en budget annuel maîtrisé, provisionné à l'avance et inscrit aux comptes d'exploitation. Les études de sinistralité montrent qu'un réseau suivi sous contrat préventif coûte en moyenne 60 à 80 % moins cher sur trois ans qu'un réseau piloté au coup par coup, tout en documentant la conformité du patrimoine au regard de l'arrêté du 21 juillet 2015 et du règlement sanitaire départemental.

A.E.R Assainissement et Rénovation, basée à Orgeval (78630), accompagne depuis plus de 30 ans les syndics professionnels, bailleurs sociaux, gestionnaires de patrimoine, promoteurs, collectivités et industriels franciliens avec trois formules calibrées : Essentiel (visite annuelle + rapport), Confort (visite semestrielle + inspection caméra + astreinte 4 h), Premium (4 visites/an + astreinte 24/7 garantie 2 h + prêt de pompe inclus). Toutes intègrent l'astreinte 24/7 AER dès la signature, un reporting consolidé exploitable en assemblée générale ou conseil syndical, une remise multi-sites pour les parcs (10 à 200+ adresses), et une couverture RC Pro + décennale souscrite chez MAAF Assurances. Chaque intervention est tracée par rapport PDF horodaté, BSD pour les déchets, et attestation de conformité annuelle recevable par vos assureurs, bureaux de contrôle et SPANC.

Signaux d'alerte

Quand mettre en place un contrat d'entretien préventif

Le contrat préventif s'adresse aux structures qui gèrent un patrimoine récurrent et cherchent à maîtriser leur budget d'exploitation assainissement. Voici les situations qui justifient sa mise en place.

Parc de copropriétés géré par un syndic professionnel

Un syndic qui gère 10, 50 ou 200 résidences gagne à mutualiser l'entretien assainissement sous un contrat cadre unique : un interlocuteur, un planning consolidé, des tarifs dégressifs et un reporting homogène à présenter en conseil syndical et en AG.

Bailleur social avec patrimoine multi-sites

Les offices HLM et ESH ont l'obligation de maintenir les réseaux privés dans un état conforme au règlement sanitaire départemental. Un contrat préventif documente cette diligence normale et sécurise la responsabilité du bailleur en cas de sinistre.

Gestionnaire immobilier tertiaire ou bureaux

Pour un property manager en charge d'immeubles de bureaux, un contrat préventif évite les coupures d'exploitation impactant les locataires et s'inscrit dans la démarche décret tertiaire et certification environnementale (HQE, BREEAM).

Collectivité ou établissement public (ERP)

Écoles, crèches, EHPAD, gymnases, hôtels de ville : la continuité de service impose un entretien programmé. Le mandat administratif est accepté par AER, et le contrat cadre peut être adossé à un accord-cadre ou un marché public (procédure adaptée).

Site industriel, logistique ou agroalimentaire

Séparateurs à graisses, séparateurs à hydrocarbures, réseaux EP de parking poids-lourds, stations de relevage process : la criticité de ces ouvrages impose une maintenance planifiée, documentée pour les autorités ICPE et les visites DREAL.

Promoteur livrant un programme neuf

À la livraison d'une résidence ou d'un ensemble immobilier, le transfert de gestion au syndic inclut désormais fréquemment un contrat d'entretien 12 à 24 mois pour préserver la valeur du patrimoine et la décennale constructeur.

Site ayant connu un sinistre récent

Refoulement d'eaux usées, débordement de parking, pompe noyée : après un sinistre assurantiel, la mise en place d'un contrat préventif est souvent demandée par l'assureur et intégrée dans le plan de prévention imposé au gestionnaire.

Reprise d'un parc en appel d'offres

Un nouveau syndic, gestionnaire ou facility manager qui reprend un parc sans historique documenté a tout intérêt à ouvrir le mandat avec un audit initial + contrat préventif pour établir une baseline technique et juridique claire.

Notre méthode

Comment nous construisons votre contrat d'entretien préventif

La mise en place d'un contrat d'entretien préventif suit un protocole en 7 étapes, de l'audit initial à la revue annuelle. Chaque étape est documentée et exploitable par votre conseil syndical, votre assureur ou votre tutelle.

  1. 1

    Audit initial du patrimoine

    · 1/2 journée à 2 journées selon taille du parc

    Visite de reconnaissance site par site, inventaire des ouvrages (réseaux, regards, stations de relevage, séparateurs, fosses), relevé GPS, historique des sinistres, identification des points critiques. Classification de l'état selon NF EN 13508-2 si inspection caméra commandée.

  2. 2

    Proposition de contrat chiffrée

    · 5 à 10 jours ouvrés

    Choix du package adapté (Essentiel, Confort, Premium) pour chaque site, personnalisation selon spécificités (fréquences renforcées, plages horaires, reporting sur-mesure), définition du budget annuel consolidé et de la remise multi-sites.

  3. 3

    Calendrier annuel des interventions

    · 1 journée

    Planning 12 mois à date fixe : curages, inspections caméra, visites pompes, entretien séparateurs, vidanges. Transmis au syndic, au gardien, au property manager, aux exploitants. Rappels J-7 systématiques pour affichage résidents et coordination.

  4. 4

    Exécution des interventions programmées

    · 2 h à 2 jours par intervention

    Curage hydrodynamique 150-400 bar, inspection caméra NF EN 13508-2, contrôle électromécanique des pompes (isolement, intensités, alarmes), curage + vidange séparateurs NF EN 1825 / NF EN 858, vidange fosses ANC. Personnel CATEC, AIPR, habilitation électrique BR.

  5. 5

    Rapport PDF après chaque passage

    · 48 à 72 h après intervention

    Photos avant/après, observations chiffrées, linéaire curé, volumes pompés, défauts codifiés, recommandations. Remise sous 48 à 72 h. Archivage cloud 5 ans, accès dédié pour le gestionnaire et son conseil syndical.

  6. 6

    Astreinte 24/7 entre les visites

    · permanent

    Mobilisation prioritaire en cas d'engorgement, refoulement ou panne de pompe. Délai garanti 2 h en Premium, 4 h en Confort, créneau ouvré en Essentiel. Tarifs curatifs minorés (−15 à −30 % selon formule) pour les clients sous contrat.

  7. 7

    Revue annuelle et attestation de conformité

    · 1 h de réunion + dossier PDF

    Bilan consolidé annuel présenté en AG ou en conseil syndical : interventions réalisées, dépenses, évolution de l'état du patrimoine, recommandations pour l'année N+1 (ajustement fréquences, travaux à provisionner). Attestation annuelle recevable assureurs et autorités.

Durée totale : Cycle annuel complet sur 12 mois, renouvelableMatériel : Camion hydrocureur 150-400 bar · Camion combiné hydrocurage + aspiration cuve 10-14 m³ · Caméra d'inspection motorisée NF EN 13508-2 · Mégohmètre et pince ampèremétrique pour contrôle pompes · Dashboard client cloud (archivage 5 ans)
Conformité

Normes, DTU et conformité réglementaire

Le contrat d'entretien préventif s'inscrit dans un cadre normatif et réglementaire strict qui encadre à la fois l'exécution des prestations, la traçabilité des déchets et les obligations du gestionnaire vis-à-vis des autorités.

Normes techniques

  • NF EN 752Réseaux d'évacuation et d'assainissement à l'extérieur des bâtiments
    Exigences fonctionnelles, dimensionnement hydraulique, exploitation et maintenance des réseaux gravitaires et sous pression. Cadre technique général des contrats d'entretien préventif.
  • NF EN 1825Séparateurs de graisses
    Règles de conception, d'installation et d'exploitation des séparateurs à graisses. Impose une vidange au moins tous les 6 mois et un curage périodique documenté, prestations systématiquement incluses dans les formules Confort et Premium.
  • NF EN 858Séparateurs de liquides légers (hydrocarbures)
    Règles applicables aux séparateurs à hydrocarbures de stations-service, parkings, ateliers. Vidange tous les 6 mois et contrôle semestriel de l'obturateur automatique, tracés par BSD.
  • NF EN 12050Stations de relevage des effluents
    Exigences de construction, d'installation et d'essai des stations de relevage. Impose une maintenance périodique documentée, base des prestations pompes du contrat préventif.
  • NF EN 13508-2Codification des défauts observables en inspection télévisuelle
    Référentiel européen de codage des défauts (fissures, infiltrations, déformations, dépôts) utilisé dans les rapports d'inspection caméra inclus dans les formules Confort et Premium.
  • Arrêté du 21 juillet 2015 modifiéSystèmes d'assainissement collectifs et non collectifs
    Prescriptions techniques applicables aux rejets, à l'entretien et à l'autosurveillance des systèmes d'assainissement supérieurs à 1,2 kg/j de DBO5. Référence normative des obligations gestionnaire.
  • Règlement sanitaire départementalObligations d'entretien des réseaux privés
    Impose au propriétaire ou gestionnaire l'entretien régulier des canalisations, regards, fosses et séparateurs privés raccordés au réseau public. Socle juridique des contrats d'entretien pour les copropriétés.
  • Décret tertiaire (décret n° 2019-771)Obligations d'actions de réduction des consommations énergétiques
    Pour les bâtiments tertiaires > 1 000 m², la maintenance préventive des équipements (dont stations de relevage) concourt à l'atteinte des objectifs Éco Énergie Tertiaire et au reporting OPERAT.

Certifications AER

  • CATECCertificat d'aptitude au travail en espaces confinés
    INRS
  • AIPRAutorisation d'intervention à proximité des réseaux
    Ministère de la Transition écologique
  • BRHabilitation électrique basse tension chargé d'intervention
    NF C 18-510
  • RC Pro + DécennaleAssurance responsabilité civile professionnelle et décennale
    MAAF Assurances
Transparence tarifaire

Tarifs indicatifs contrats d'entretien préventif

Tarifs indicatifs 2026 hors taxes, annuels, calculés pour un site standard (une résidence / un immeuble / un site tertiaire). Tarifs dégressifs appliqués dès 5 sites sous contrat cadre (remise multi-sites de 5 à 20 %). Devis ferme émis après audit initial. TVA 10 % en copropriété d'habitation achevée depuis plus de 2 ans (art. 279-0 bis CGI), 20 % pour tertiaire, industriel et neuf.

Formule Essentiel — entretien préventif annuel
1200–1600 €
HT / an / site · TVA 10 % ou 20 % selon bâti
  • 1 curage annuel du réseau principal
  • 1 visite annuelle de chaque station de relevage
  • Rapport PDF annuel consolidé
  • Astreinte 24/7 incluse (délai standard)
  • Tarifs curatifs minorés −15 %
  • Attestation de conformité annuelle
Formule Confort — semestriel + inspection caméra (recommandée)
2800–3600 €
HT / an / site · TVA 10 % ou 20 % selon bâti
  • Curage semestriel du réseau principal
  • 2 visites/an par station de relevage (contrôle électromécanique)
  • 1 inspection caméra annuelle NF EN 13508-2
  • Maintenance renforcée séparateurs graisses / hydrocarbures
  • Astreinte prioritaire délai 4 h (heures ouvrées)
  • Tarifs curatifs minorés −25 %
  • Rapport PDF après chaque passage + bilan annuel
Formule Premium — trimestriel + astreinte 24/7 2 h garantie
4800–6800 €
HT / an / site · TVA 10 % ou 20 % selon bâti
  • Curage trimestriel (4 passages/an)
  • Maintenance complète stations de relevage (4 visites/an)
  • Inspection caméra semestrielle avec GPS
  • Entretien complet séparateurs + vidange
  • Astreinte 24/7 délai 2 h garanti contractuellement
  • Prêt de pompe inclus en cas de panne non immédiatement réparable
  • Tarifs curatifs minorés −30 %
  • Pièces d'usure courantes incluses (flotteurs, joints)
  • Dashboard client cloud et bilan annuel présenté en AG
Variables : Nombre de sites sous contrat cadre (remise multi-sites) · Linéaire de réseau et diamètres (DN 100 à DN 600) · Présence et nombre de stations de relevage · Présence et type de séparateurs (graisses, hydrocarbures) · Typologie d'occupation (logement, tertiaire, restauration, industrie) · Niveau d'astreinte requis (2 h / 4 h / standard) · Contraintes d'accès et horaires (site occupé, ERP, site sensible)
Délai devis : Étude de contrat sous 5 à 10 jours après audit initial · Paiement : Virement bancaire, Prélèvement SEPA récurrent, Mandat administratif (collectivités), Chèque
Engagements

Nos garanties

Délai d'astreinte contractuel

2 h garanties 24/7 en formule Premium, 4 h en Confort (heures ouvrées + astreinte), créneau ouvré en Essentiel. Délais inscrits au contrat et pénalités de retard applicables sur les formules Premium.

Tarifs curatifs minorés −15 à −30 %

Les clients sous contrat bénéficient automatiquement de tarifs préférentiels sur toute intervention curative hors programme : −15 % Essentiel, −25 % Confort, −30 % Premium. Grille publiée en annexe du contrat.

Reporting consolidé pour assemblée générale

Bilan annuel présentable en AG de copropriété ou en conseil d'administration : interventions réalisées, photos avant/après, dépenses, évolution du patrimoine, plan d'actions N+1. Format PDF + synthèse 1 page.

RC Pro + décennale MAAF

Couverture responsabilité civile professionnelle et garantie décennale souscrites chez MAAF Assurances. Attestations à jour fournies à chaque échéance contractuelle et sur simple demande.

BSD systématique pour les déchets

Tous les déchets pompés (boues, graisses, hydrocarbures) sont tracés par bordereau de suivi des déchets (BSD) conforme au Code de l'environnement. Filière de traitement agréée, archivage 5 ans.

Localisation

Zones d'intervention — contrats d'entretien préventif

Depuis notre base d'Orgeval (78630), nos équipes assurent l'exécution de contrats préventifs sur l'ensemble de l'Île-de-France ainsi que dans l'Eure (27) et l'Eure-et-Loir (28). Capacité d'intervention 24/7 pour l'astreinte, flotte dimensionnée pour les parcs multi-sites.

Réalisations

Nos chantiers récents

Station de relevage sous-sol d'immeuble non entretenue, flotteurs encrassés, avant contrat préventifAvant
Même station de relevage après mise en place du contrat préventif AER, cuve propre, alarmes testéesAprès
copropriete·Yvelines (78)·2025-03

Reprise de parc — syndic de 42 résidences dans les Yvelines

Problème :
Cabinet de syndic nouvellement en gestion d'un parc de 42 résidences (850 lots cumulés) sans historique d'entretien documenté. Sinistres récurrents (3 refoulements en 6 mois) et factures curatives imprévisibles impactant les budgets AG. Besoin d'une baseline technique et d'un budget annuel prévisible.
Solution :
Audit initial sur 3 semaines : inventaire des 42 sites, ITV caméra sur les colonnes EU suspectes, inventaire des stations de relevage (17 postes, marques mixtes Grundfos / Flygt / Wilo). Proposition contrat cadre formule Confort pour 38 sites, Premium pour 4 sites à historique de sinistre, Essentiel pour 0 site. Remise multi-sites 15 % sur le forfait global.
Résultat :
Budget annuel consolidé inférieur de 22 % au cumul des dépenses curatives + curages ponctuels de l'année précédente. Sur 12 mois, −73 % d'interventions curatives hors contrat, 0 refoulement majeur, rapport consolidé présenté en AG apprécié par les conseils syndicaux. Contrat renouvelé en 2026 et étendu à 6 sites supplémentaires.
Séparateur à graisses industriel saturé avant démarrage du contrat préventif Premium AERAvant
Séparateur à graisses après curage + vidange contractuel, volume résiduel conforme NF EN 1825Après
industriel·Seine-et-Marne (77)·2024-09

Industriel agroalimentaire — contrat Premium multi-ouvrages (77)

Problème :
Site agroalimentaire 8 000 m² soumis à déclaration ICPE : séparateur à graisses NF EN 1825, 2 stations de relevage process, réseau EU DN 200 de 340 m linéaire. Visite DREAL programmée et nécessité de documenter la conformité d'entretien pour le dossier ICPE. Historique : une non-conformité relevée 2 ans auparavant.
Solution :
Contrat cadre Premium unique couvrant les 4 ouvrages critiques : curage trimestriel du réseau EU, vidange semestrielle du séparateur graisses avec BSD, maintenance électromécanique trimestrielle des 2 stations de relevage, ITV caméra semestrielle. Dashboard client dédié transmis en lecture à la responsable QSE pour constitution du dossier DREAL.
Résultat :
Visite DREAL réussie sans observation sur le volet assainissement. Dossier ICPE étayé par 12 rapports PDF horodatés + 4 BSD + 2 rapports ITV. Contrat reconduit 3 ans, coût annuel intégré aux charges d'exploitation. Pas de sinistre process ni d'arrêt de production sur 18 mois.
Avis clients

Ils nous ont fait confiance

5 sur 5
« Nous avons confié à AER un contrat cadre Confort sur 42 résidences. En un an, les sinistres curatifs ont chuté de plus de 70 % et le bilan annuel consolidé est devenu notre référence en AG. Interlocuteur unique, reporting propre, budget enfin lisible. »
Isabelle V. · Directrice de cabinetSyndic professionnel (78)
5 sur 5
« Sur un portefeuille de 14 immeubles de bureaux, le Premium sur 3 sites critiques et le Confort sur le reste sont le bon équilibre. Délai 2 h garanti tenu deux fois en un an, y compris un samedi après-midi. Les locataires ne voient rien, c'est exactement ce qu'on veut. »
Karim B. · Property managerGestionnaire d'actifs tertiaires (92)
5 sur 5
« Visite DREAL passée sans observation sur le volet assainissement grâce au dossier constitué par AER (rapports PDF, BSD, ITV semestrielles). Leur rigueur de traçabilité est un atout majeur dans un environnement ICPE. Prolongation 3 ans actée. »
Catherine R. · Responsable QSEIndustrie agroalimentaire (77)
4 sur 5
« Contrat cadre Essentiel+ sur 28 résidences avec upgrade Confort sur les sites sensibles. Bonne réactivité et tarifs curatifs effectivement minorés. Un bémol sur les délais de remise de certains rapports, corrigé après échange avec le service planning. »
Michel D. · Directeur patrimoineBailleur social (95)
Questions fréquentes

FAQ — ce qu'il faut savoir

Quelle est la différence entre un contrat Essentiel, Confort et Premium ?

L'Essentiel couvre une visite annuelle du réseau et des pompes avec astreinte standard. Le Confort ajoute un curage semestriel, une inspection caméra annuelle et une astreinte 4 h. Le Premium passe à un curage trimestriel, 4 visites pompes/an, une astreinte 24/7 garantie 2 h, un prêt de pompe inclus et les pièces d'usure courantes. Le choix dépend de la criticité du site, de l'historique de sinistres et du budget annuel visé.

Quelle est la durée d'engagement d'un contrat d'entretien préventif ?

Durée par défaut : 3 ans avec tacite reconduction et faculté de résiliation annuelle moyennant un préavis de 3 mois. Cette durée permet l'amortissement de l'audit initial et l'observation d'un cycle complet. Pour les marchés publics, nous nous alignons sur la durée du marché (1, 3 ou 4 ans + reconduction).

Comment fonctionne la remise multi-sites ?

Dès 5 sites sous contrat cadre unique, une remise dégressive s'applique sur le tarif annuel unitaire : −5 % de 5 à 9 sites, −10 % de 10 à 24 sites, −15 % de 25 à 49 sites, −20 % à partir de 50 sites. Cette remise est inscrite au contrat et révisée à chaque anniversaire en fonction du périmètre réel.

Le contrat est-il adapté aux marchés publics et appels d'offres ?

Oui. AER répond régulièrement à des procédures adaptées (MAPA), accords-cadres à bons de commande et marchés globaux. Mandat administratif accepté, références transmissibles, attestations fiscales et sociales à jour. Nous pouvons également intervenir en sous-traitance d'un titulaire d'accord-cadre existant.

Peut-on changer de formule en cours de contrat ?

Oui, à chaque date anniversaire ou exceptionnellement en cours d'année après un sinistre ou une évolution du périmètre. Upgrade immédiat possible (Essentiel vers Confort ou Premium), downgrade à l'anniversaire suivant. La bascule se fait par avenant sans pénalité de sortie.

Le reporting est-il utilisable en assemblée générale ?

Oui. Le bilan annuel AER est conçu pour être présenté en AG de copropriété ou en conseil d'administration : synthèse 1 page, photos avant/après, coûts ventilés, recommandations N+1. Les rapports détaillés et BSD sont joints en annexe et recevables par votre assureur et par les bureaux de contrôle.

L'astreinte 24/7 est-elle vraiment incluse dès l'Essentiel ?

L'accès à la ligne d'astreinte 24/7 est inclus dès la formule Essentiel : votre appel est prioritaire par rapport à un client hors contrat. En Essentiel, le délai d'intervention reste en créneau ouvré. En Confort, délai 4 h. En Premium, 2 h garanties contractuellement avec pénalités de retard applicables.

Le prêt de pompe en Premium est-il facturé en supplément ?

Non. Dans la formule Premium, la mise à disposition d'une pompe de prêt est incluse sans frais supplémentaires pendant toute la durée de la réparation ou du remplacement de votre pompe défaillante, dans la limite du stock disponible (Grundfos / Flygt / Wilo). Cette prestation est un facteur différenciant majeur pour les sites sensibles.

Les déchets pompés (boues, graisses, hydrocarbures) sont-ils tracés ?

Systématiquement. Chaque intervention donnant lieu à évacuation de déchets est accompagnée d'un bordereau de suivi des déchets (BSD) conforme au Code de l'environnement (art. R541-45). Filière de traitement agréée (STEP, centre hydrocarbures, méthanisation), copie du BSD jointe au rapport PDF et archivage 5 ans.

Intervenez-vous sur les sites déjà sous contrat avec un autre prestataire ?

Oui, nous proposons régulièrement des offres de reprise de parc en fin de contrat concurrent. Audit initial gratuit sur demande en cas d'engagement sur 3 sites minimum, transition organisée sans interruption d'astreinte, intégration de l'historique technique fourni par le prestataire sortant.

Franck Milenkovic, directeur technique AER Assainissement et Rénovation à Orgeval
À propos de l'auteur

Franck Milenkovic

Directeur technique AER — 30 ans d'expérience en assainissement

Franck Milenkovic dirige A.E.R Assainissement et Rénovation depuis Orgeval (78). Formé au terrain pendant 30 ans sur les réseaux d'assainissement, stations de relevage et rénovation tous corps d'état, il supervise personnellement les interventions complexes (curage haute pression, chemisage sans tranchée, mise en conformité SPANC) et les grands comptes (Bouygues, ENGIE, Vinci, Eiffage, Ministère de la Défense).

Habilitation CATEC (travaux en espaces confinés)Habilitation AIPR (intervention proche réseaux)Habilitation ATEX (zones à risque d'explosion)Formation NF EN 13508-2 (codification ITV)

Prêt à sécuriser votre patrimoine avec un contrat d'entretien préventif ?

Syndic, bailleur, gestionnaire, collectivité ou industriel : demandez une étude de contrat ou répondez à un appel d'offres avec AER. Audit initial sur devis, proposition chiffrée sous 5 à 10 jours, reprise de parc organisée sans interruption d'astreinte. Remise multi-sites dès 5 adresses.

Répondons aux appels d'offres (MAPA, accord-cadre) — références transmissibles sur demande.